컴활1급 실기 필기 판매하던 자료 무료 공개 엑셀 엑세스 내용정리 1편

안녕하세요 여러분 

박학다식 장희망입니다 

 

오늘은 2020년 컴활 공부했던 사람으로 , 제가 공부한 자료 정리한 것을 판매한 내용을 무료 공개합니다

기간이 지나기도 했고 이자료를 가지고 판매하기엔 저도 관련 내용을 까먹어서 전국민 자격증이니까 무료 배포해요 !

 

# 공식처럼 활용하는 컴퓨터활용능력 1급 실기 엑셀 편

다만 해당 내용을 2차 가공 / 무단 배포 / 판매 금지 합니다 

유용하다고 생각하면 티스토리 글을 공유해주세요 :)

PC버전으로 보는것을 권장드려요

엑셀

 

기본 작업

1. 외부데이터 가져오기

- 부정 이나 부정 = and로 연결

 

- 날짜조건일때는 콤보상자 확인 하기

 

- 쿼리끼리 and가 아니면 마지막 쿼리 편집으로 수정해아함

 

2. 고급필터

 

- 셀 음영색 = 채우기색

 

- right , left 결과는 문자이기 때문에 숫자와 비교할 때 “ ” 필수

 

3. 조건부서식

 

- 조건부 서식은 * / ? 마스터키 이용 불가

 

- 행 번호 이용 할 때 row()

 

4.페이지보호 및 페이지 설정

 

- 셀은 기본으로 잠금, 특정영역 잠금 ? > 전체 잠금 해제 후 특정영역 잠금

 

- 이 경우 이외는 도형 / 차트 / 수식은 잠금을 두고 / 각각의 서식에서 설정

 

- 통합문서보호 : 구조) 시트와 관련된 것 / 창) 창과 관련된 것

 

- 짝수 / 홀수 페이지 머리글 바닥글 설정 가능

 

- 특정영역이 2페이지에 인쇄 되도록 하라 > 페이지 나누기 삽입

 

 

계산작업

1. 사용자 정의 함수

- 음수 표현 < 0

 

- if 조건 then / elsief (붙여쓰기) 조건 then / else / end if

 

- select case 개체명 = 이 개체명이 ~ (단 조건은 중첩 사용 불가)

case “문자” / case is = 0 / case else : ~ 상황일 때

fn = “ 귀엽다 ” : fn함수는 귀엽다라고 나타난다 ​

2. 배열수식 (범위 = 값 형식 이용)

​= 계산함수 ( if ( (조건) , 계산범위 ) ) / 조건이 and > * / 조건이 or > +

 

= 계산함수 ( (조건) * 계산범위 )

- Large를 이용한 배열함수

Large ( if (조건 , 범위 ) , 번호 ) / 번호 = 몇 번째로 큰값인지 정하는 것

* 특이사항 > 점수가 1~4순위 값 구하라 ex) large( 범위 , {1,2,3,4} )

 

3. 함수 - 기본 사용

 

누적계산방법 $A$1 : A1

 

upper : 대문자 함수 left / right > 문자로 인식하는거 꼭 !!! 생각하기

 

mid ( 값 , 시작할 순서 , 추출 갯수 )

 

len() : 글자수 추출

 

max , min : 최대 / 최소값 찾기

 

small (범위 , 숫자 ) ex) 작은 값 5등 안 : <= small()

 

large (범위 , 숫자 ) ex) 큰 값 5등 안 : >= large ()

 

rank (본인값 , 범위 , 정렬방식 )

ex) 10등안 일 때 10>=rank (값 , 범위 )

 

IsEven : 짝수면 = true / ISodd : 홀수면 = true / isblank 공백이 O =true

 

EDATE ( 기준날짜 , 더할 월 값) ex) 만약 -10년전이라면 -10*12

 

row() : 행번호 이용 quotient ( 수 , 나눌 수) : 몫을 구하는 함수

 

mod ( 수 , 나눌수 ) : 나머지 구하는 함수

ex) 2의배수 = mod (@,2) = 0

- Q (수 , 365) = 년 / - Q (mod ( 수 ,365 ) , 30 ) = 개월

 

trim : 맨 앞 뒤 공백 제거 / ABS : 절대값

 

countif ( 범위 , 조건 ) : 조건에 맞는 개수를 구함

 

countifs : 조건이 2개이상 / ? * 사용시 “” 안에 넣어주기

 

Dcount ( 필드명까지 전체 범위 , 필드명 , 조건)

 

round (수 , 소수자리) / 0 = 일의자리까지 / -1 : 일의자리에서 반올림

 

 

rounddown : 소수점 버리기 / Trunc : 소수점 자르기 = 유사한 방법

 

is에러 : T / F

 

if에러 : F 일 때 어떤 값을 표기할거냐 ? 지정가능

 

offset 참조할 값을 찾는 것 (기준위치 , 이동행값 , 이동열값 , 참조영역의 높이 , 너비)

 

sumproduct 범위 * 범위

 

PMT ( 이자 , 기간 , 현재가치 , 미래가치 , 1= 월초 / 0 = 월말)

- 이때 현재가치에는 항상 - / 이자 , 기간은 월로 계산해야함

 

Frequency ( 원본배열 , 구간 값 - 끝값이용하기 )

 

완전 대박 중요 무조건 알기 

match함수 / 0:정확 / 1:오 / -1:내림차순

( 내가 찾는값 , 범위(참조하려는 머리의 표) , 매치 )

 

index함수

(배열범위> 필드명을 제거한 표의 값들 , 행 , 열 )

 

Hlookup = 수평

( 가지고 있는값 , 찾는값이 포함된 필드명 ~ 표시되야하는값 범위 , 행, 범위인정여부)

범위인정여부 t: 근사값 / 정확 F :

 

Vlookup = 수직

(내가가지고 있는 값, 필드명을 포함한 범위 , 열 , 범위인정여부 )

 

find (찾을문자열 ex) ■, 찾을 셀 , 시작위치 = 어디서부터 찾을건지

 

분석 작업

> 셀서식 > 전체적용 / 값 필드 > 한쪽만 적용

 

1. 피벗 테이블

 

- 압축 : 행 / 열레이블 글자가 보일 때 / 개요 , 테이블 > 그림보고 구분

 

 

- 문자는 드래그 후 그룹 / 숫자는 한 셀 클릭 후 그룹화

> 예외 있음 주의 (문자를 그룹화 하면 구분 , 구분2 생성 > 주의하기 ! )

 

- 표시형식 변경 방법

1. 셀서식 2.값 표시형식 > 지문을 읽고 선택

( 통화 형식 , 통화 스타일은 다름 , 통화형식이지만 W표기가 없을수도 있음)

 

- 열합계 비율 설정 방법 : 값 필드 설정 > 값 표시 형식 > 열합게 비율

 

- 사용자 지정 정렬기능 > 데이터 - 정렬 - 사용자 지정 - 오름차순으로 설정

( 자동정렬을 제거 후 선택해야함 )

 

- 피벗테이블도 부분합이 따로 존재 함 / 그룹마다 요약 > 피벗테이블의 부분합

 

- 열의 총합계를 기준으로 내림차순 정렬 > 맨 밑 총합계 > 오른쪽 > 내림차순

 

- 사용자 지정 표시 양수 ; 음수 ; 0 ; 문자 > 색 추가 > ex) 0원[색] ;

 

- 피벗테이블 맨 위에 값 표시하기 > 오른쪽 > 테이블옵션 > 표시 > 값행표시

 

- 1000000 > 1,000 나오게하기 #,###, 뒤에 ,를 붙이기

 

 

2. 메크로

 

- 정렬 : 정렬하려는 필드 드래그 > 상단의 정렬 이용

 

- 통합: 조건에 맞게 먼저 표를 작성 > 표 전체 드래그 > 통합 >

함수 / 참조는 조건에 맞게 설정 / 나와야할 값 (필드까지) 첫행 / 왼쪽열 (0)

 

- 목표값 찾기 : 수식 / 찾는 값 / 바꿀 값

 

- 표 : 준비된 표에 필요한 값을 채우고 > 필드명 제외 블록설정 > 행 or 열 입력하기 > 행 , 열 구별 조심하기

 

기타작업

1. 표

x축 이름 변환하기 > 행 / 열변환하는거에서 > 가로축 레이블 편집하기

 

파선 > 눈금선 서식 - 선스타일 - 대시종류

 

차트제목 과 셀 연결 > 차트 제목 클릭 - 맨 위에 함수 입력에 연결할 셀 클릭

 

차트 값 추가시 - 차트명부터 값 넣기 > 차트명이 분리 되어있다면 값만 추가후 > 범례 서식 을 통해 수정함

 

2. 프로시저

 

> 폼보기 = 폼이름.show

 

> 콤보 / 목록 상자에 값입력하기

개체명.additem “장희망” / 개체명.rowsource = “범위:범위”

 

> 다른시트 값 이용할 때 : 개체명.rowsource = " ‘기타작업-1’ ! b3 “

 

> 참조행 없이 목록상자 값을 이용 할 때

1) cell( ~ , ~ ) = cmb상자

2) cell( ~ , ~ ) = cmb상자. columm(2)

3) list가 없음 조심해야함 !!

 

> 첫번째항목이 선택되는 방법 : 개체명.listindex = 0

> 목록상자 열 2개 값 보이게 하기: 개체명.columncount = 2

 

> 폼이 입력되어야할 때

입력행 = range("표의첫셀“).correntregion.rows.count + @ / 연결된행 + @

cells(입력행,1) = 개체명 or 값

 

> 목록상자값에 있는값 이용할 때

참조행 = 개체명.listindex

cells(입력행,1) = 개체명.list(참조행.0)

->> list 유일하게 이용함

->> 참조행은 항상 ( ) 안에 있음 !! 암기 팀

 

> 시트에 있는 표를 참고해서 목록상자도 표기하고 / 표의 다른 값을 이용할 때

만약 표가 7행부터 시작할 때 > 참조행 + 7를 해야함 / 참조행은 0부터 시작

cells(입력행 , 열 번호 ) = cells (참조행, 열 번호)

->> 여기서 열 번호는 표의 열 번호 B=2 라고 표기한다

 

 

>폼 종료 / 메모리에서 삭제 : unload ME

 

>글표기 : range("셀“) = ” 기록될말“

>다른시트 글 표기 : range ( " ' 기타작업 -1 ! b3 ' " ) = “ 문구 ”

 

>클릭될 때 : range("셀").select

>다른시트가 클릭되야할 때 :

sheets("기타작업-1“).select / range("셀").select = 둘다입력

 

> 글씨 관련 range (“”) . font. name = "" ( sise / bold = true / ltalic = true 기울기)

 

> 셀 높이 , 넓이 구별하기 range( "셀“ ). 높이 = rowheight / 넓이 = columnwith

 

2-1 프로시저 관련 틀리는 것들

> 수량표기 : 개체명 = 숫자

> 값이 선택 되도록하기 : 개체명 = true

> 입력시간 오전 오후 구별법 : time >= #12PM#

>20180101 > 2018-1-1 format( 식 , “####-#-#”

 

 

유동ㄱ 인강 보시던분들이면 특히 도움되실거라고 생각합니다

수학 공식처럼 제가 공유드린 내용에 숫자 , 내용을 넣으면 해결 될것입니다 

결국 공부 안한분들은 내용을 보면 이해가 어렵지만 공부하시던분들은 정말 깔끔한 해결 답안이 될거라고 생각해요 

 

제 정성이 들어간 자료입니다 !

내가 정리한 자료가 틀리거나 수정사항이 있으면 댓글로 남겨주시면 다른분들이 도움될것같아요